Mis tareas
" Mis Tareas " es la página de inicio al iniciar sesión. En el entorno de pruebas, encontrará algunas solicitudes de productos disponibles. Sin embargo, en el entorno productivo, esta sección estará vacía, ya que es la primera vez que utiliza SiGREEN.
Mis tareas tienen tres secciones diferentes:
Las Tareas de Producto son las solicitudes de PCF que recibió de sus clientes. El número entre paréntesis solo indica las tareas con estado "Nuevas" o "Asignadas".
Una vez que abra una solicitud PCF (Tarea de producto), encontrará 4 pestañas diferentes en la sección superior:
Pestaña Resumen de la solicitud: muestra un resumen de la solicitud del cliente. Aquí puede continuar haciendo clic en el botón "Compartir PCF" para pasar a la siguiente pestaña. Si no desea responder a esta solicitud, simplemente haga clic en el botón "Rechazar solicitud" . Si desea rechazar la solicitud, aparecerá un cuadro de diálogo para que indique el motivo.
Pestaña Vincular producto: es la siguiente pestaña una vez que hace clic en "Proceder a compartir PCF", aquí debe seleccionar el producto correcto dentro de su lista de productos agregados a la cartera de productos.
Una vez que vincule el producto correcto con la tarea, verá los PCF disponibles creados para este producto en la pestaña "Información del PCF". Puede elegir el PCF que prefiera y hacer clic en el botón "Compartir PCF" .
Pestaña Comentarios: Si desea añadir un comentario y comunicarse con su cliente, puede usar esta sección. Tenga en cuenta que cada comentario añadido generará un correo electrónico para sus proveedores.
Pestaña Historial: registra todas las acciones realizadas en esta tarea.
Si un proveedor rechaza una solicitud, no hay ninguna acción que usted pueda tomar. Si la solicitud del componente tiene el estado "NUEVO", el cliente puede cancelarla.
Los administradores de empresa, gerentes de producto y expertos en ACV pueden asignar a otros gerentes de producto o expertos en ACV para que respondan a una solicitud específica de PCF. También puede ver quién creó la tarea en la sección " Personas " a la derecha.
Puede gestionar tareas en bloque asignando varias tareas nuevas al mismo gerente de producto. Para ello, vaya a "Tareas de producto" y marque la casilla a la izquierda de cada tarea. Se activará el botón " Gestionar asignado ".
Las Tareas de Componente son las solicitudes de PCF que envió a sus proveedores para componentes específicos. El número entre paréntesis solo indica las tareas con los estados "PCF recibido" y/o "En revisión".
En la parte superior verás,
Pestaña Resumen de la solicitud: muestra su mensaje al proveedor y un resumen de su solicitud en comparación con el PCF del proveedor, compartido en un cuadro de diálogo. Una vez respondida su solicitud, aquí podrá ver los detalles del PCF que su proveedor ha completado. Simplemente haga clic en el botón "Proceder a ver el PCF" y podrá aceptarlo o rechazarlo y devolverlo a su proveedor. Puede ver quién creó la tarea y asignarla para que la revise un miembro de su equipo de compras o el experto en ACV, ampliando la sección "Personas" a la derecha.
Si ha recibido PCF de sus proveedores, tiene la posibilidad de descargar de forma masiva los PCF recibidos . Simplemente navegue a "Tareas de componentes" y podrá ver el botón "Exportar" en el lado derecho, seleccione "PCF disponibles" en el menú desplegable y elija el formato preferido.
Las tareas de verificación son las solicitudes que ha enviado a sus certificadores externos para solicitar la verificación de PCF. El número entre paréntesis indica las tareas completadas o rechazadas. El contador muestra las tareas sin abrir y disminuye al abrir una tarea.
Siempre puedes realizar un seguimiento de tus tareas filtrando la columna Estado.
Encuentre tareas con la función de búsqueda de texto libre a la izquierda. Puede buscar nombres de empresas o filtrar y ordenar desde el encabezado de la tabla.
También puede asignar varias tareas nuevas de un revisor al mismo Gerente de Adquisiciones o experto en ACV. Para ello, marque la casilla a la izquierda de cada tarea y se activará el botón " Administrar asignado ".